A maior parte dos meses ruins não é decidida no dia 30. Ela é decidida na segunda semana, quando a agenda se enche de urgências e a prospecção para. A revisão semanal é o compromisso de 30 minutos que impede isso.
Quando fazer
Escolha um horário fixo: sexta no fim da tarde ou segunda antes de abrir o celular. O horário importa menos que a regularidade.
O roteiro
- Números da semana (5 min). Atendimentos qualificados, visitas, propostas, captações e negócios. Compare com o volume que a meta pede.
- Funil (10 min). Quais oportunidades avançaram, quais pararam e por quê. Toda oportunidade parada há mais de duas semanas recebe uma ação ou sai da lista.
- Previsão (5 min). Atualize a previsão de 90 dias. O terceiro mês melhorou ou piorou?
- Três prioridades (10 min). Escolha só três ações para a próxima semana que mais mexem na meta, e coloque cada uma na agenda com dia e hora.
Como organizar a agenda em si está em Agenda do corretor, no Corretor 1%.
Três perguntas honestas
- Fiz o volume de atividades que a meta pede?
- Se não fiz, o que tomou o tempo?
- O que vou parar de fazer na próxima semana?
Registre
Anote os números de cada semana numa planilha simples. Depois de alguns meses, você terá o seu próprio histórico de taxas de conversão, que vale mais do que qualquer média de mercado.